Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod Tento dokument obsahuje Zásady ochrany osobních údajů pro službu poskytovanou Ing. Martinem Rajnohou, IČ: 08500584, se sídlem Dr. Milady Horákové 35, Olomouc 7790 (dále jen „Provozovatel“). Tyto zásady popisují způsob, jakým Provozovatel zpracovává osobní údaje v souladu s platnou legislativou ČR a Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Zpracování osobních údajů Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s čl. 5 GDPR, který zajišťuje zákonnost, korektnost a transparentnost. To znamená, že všechny osobní údaje jsou zpracovávány pouze na základě právního důvodu, který je legitimní a přiměřený.

a) Zákonnost: Provozovatel zajišťuje, že všechny osobní údaje jsou zpracovávány na základě právního základu, jako je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

b) Korektnost a transparentnost: Uživatelé jsou jasně informováni o účelu zpracování jejich údajů a mají přístup k informacím o tom, jak jsou jejich data zpracovávána. Před nahráním dokumentů jsou uživatelé upozorněni, že data mohou být předávána třetím stranám, jako jsou OpenAI OpCo, LLC a Google LLC, za účelem analýzy a poskytování služeb. Tyto společnosti mohou mít vlastní zásady ochrany osobních údajů, které se mohou lišit od zásad Provozovatele.

c) Minimalizace údajů: Provozovatel přijímá opatření, aby zajistil, že zpracovávané údaje jsou přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány. Uživatelé mají možnost před nahráním dokumentace odstranit nebo anonymizovat jakékoli osobní údaje, které nejsou nutné pro správné fungování služby.

d) Předávání třetím stranám: Data mohou být předávána společnostem OpenAI OpCo, LLC a Google LLC, které zajišťují zpracování a analýzu dat za účelem poskytování služeb. Tyto třetí strany jsou odpovědné za své vlastní procesy zpracování osobních údajů. Provozovatel nenese odpovědnost za způsob, jakým tyto třetí strany s daty nakládají, neboť jejich zásady ochrany osobních údajů mohou být odlišné. Uživatel je proto vyzván, aby se seznámil s příslušnými podmínkami ochrany osobních údajů těchto společností.

e) Omezení uchovávání: Osobní údaje nejsou uchovávány déle, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány. Data jsou přenášena prostřednictvím šifrovaného spojení a uchovávána pouze po dobu nezbytně nutnou k jejich zpracování.

f) Bezpečnost zpracování: Provozovatel přijímá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním, ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření odpovídají čl. 32 GDPR.

3. Možnost anonymizace Důrazně doporučujeme, aby uživatelé před nahráním dokumentů odstranili nebo anonymizovali veškeré osobní údaje, které nejsou nezbytné pro správné fungování služby. Tento krok naplňuje požadavek minimalizace údajů dle čl. 5 GDPR.

4. Informovaný souhlas Před nahráním dat je uživatel povinen udělit souhlas se zpracováním, který je zcela dobrovolný, informovaný a jednoznačný. Souhlas je právním základem dle čl. 6 odst. 1 GDPR.

5. Doba uchování a zabezpečení dat Data nejsou trvale uchovávána a jsou přenášena prostřednictvím šifrovaného spojení. Jsou dočasně uchována pouze po dobu nezbytně nutnou pro zpracování, v souladu s čl. 32 GDPR.

6. Zásady spolupráce s třetími stranami Provozovatel informuje, že nemá možnost vyjednat nebo zaručit plné dodržování zásad GDPR třetími stranami. Uživatel bere na vědomí, že data mohou být použita těmito stranami dle jejich vlastních zásad.

7. Práva uživatele Uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu, výmaz a právo vznést námitku. Tato práva mohou být uplatněna kontaktováním Provozovatele v souladu s čl. 12–23 GDPR a § 8–12 zákona č. 110/2019 Sb.

8. Kontakt a uplatňování práv Uživatelé mohou kontaktovat Provozovatele prostřednictvím uvedené kontaktní a emailové adresy pro jakékoli dotazy či uplatňování svých práv.